Naar inhoud

Cookie instellingen

Uitvoeraangifte.com maakt gebruik van cookies voor een optimale gebruikerservaring.

Graag vragen wij uw toestemming voor het plaatsen van deze cookies.

Meer informatie.

Je browser is verouderd en geeft deze website niet correct weer. Download een moderne browser en ervaar het internet beter, sneller en veiliger!

Nieuws

Aanzuivering aangiftes: Nederlandse Douane en Belgische Douane

Wij willen je graag informeren over hoe je aanzuiveringen van je aangiftes kunt doen wanneer dit niet automatisch doorloopt. Wij merken dat wij met enige regelmaat vragen ontvangen en leggen het graag aan je uit:

Proces van een aangifte:

Nadat de aangifte is afgegeven door de douane komt de status op Released. Zodra de aangifte langs het kantoor van uitgang gaat hoort de douane ter plekke een berichtje terug te sturen naar de douane (NL of BE) dat de goederen de EU gaan verlaten: het zogenaamde aanzuiveringsbericht. De status verandert naar Completed en de Proof of Exit (POE) wordt gegenereerd en komt beschikbaar in je orderoverzicht bij Beschikbare Documenten.

Nu merken wij dat dit in de praktijk niet altijd helemaal goed gaat.

De aangifte blijft dan op Released staan, echter neemt de douane aan dat wanneer de status 150 dagen op Released staat het product niet meer uitgevoerd gaat worden. Zij zullen vervolgens de aangifte annuleren.

Het is dus zaak om zelf goed het orderoverzicht langs te gaan en te kijken of er aangiftes zijn die nog op Released staan ondanks dat deze afgeleverd zijn. Je kan vervolgens alternatieve bewijslast aanleveren om zo alsnog de aanzuivering te doen en de Proof of Exit (POE) te krijgen.

Een aantal voorbeelden van alternatieve bewijslast zijn: Een invoerdocument van een land buiten de EU, een ander door de Douane van een land buiten de EU gecertificeerd document, een pakbon die door de geadresseerde buiten EU is gewaarmerkt en afgetekend, een afgetekend vervoersdocument buiten de EU, een verklaring van de vervoerder of het betalingsbewijs van de factuur. In veel gevallen zal er een combinatie van verschillende bewijsstukken nodig zijn.

Voor de Nederlandse en Belgische douane zit er een verschil in het proces om de alternatieve bewijslast aan te bieden. Hieronder zullen we het proces per douane even neerzetten.

Nederlandse Douane

  1. Aanzuivering (FollowUp)

De Nederlandse Douane zet aangiftes die langer dan 30 dagen op Released staan om naar de status FollowUp request. Maar door technische problemen werkt deze status niet goed meer. De douane heeft hier een bericht van op de website gezet op 17 november 2022.

Zover wij nu kunnen zien is het probleem al bij aangiftes na 20-06-2022. Wij zien hier dat de aangiftes na deze datum gewoon op de status Released blijven staan in plaats van veranderen naar FollowUp .
Je zult dus zelf in het orderoverzicht moeten kijken of er nog aanvragen op Released staan waarvan je weet dat ze al wel afgeleverd zijn.

Het aanleveren van alternatief bewijs dient via het douane systeem (AGS) te gaan.
Je mag daarom je alternatief bewijs per mail met info@uitvoeraangifte.com delen, onder vermelding van je MRN nummer.

De Customer Service medewerkers zullen dan deze alternatieve bewijslast aanbieden bij de douane via het douane systeem (AGS).

De Nederlandse Douane heeft door de technische problemen ook geen goede doorlooptijd voor het afhandelen van de alternatieve bewijslast. Ze werken aan een oplossing voor dit probleem. Maar door het wel aan te bieden is er in ieder geval een logging in het systeem zodat de douane ziet dat de aanlevering op tijd heeft plaatsgevonden.

Belgische Douane

  1. Aanzuivering

De Belgische Douane verandert de status van een aangifte niet.

Hier is het dus zaak om zelf in het orderoverzicht te kijken naar aanvragen die op Released staan waarvan je weet dat ze al afgeleverd zijn.

Zodra je dat ziet kan je alternatieve bewijslast opsturen naar de Belgische Douane, dit moet per mail en kan niet via het Douane systeem. Daarom hoef je het dus ook niet naar ons te sturen.

In België dien je te kijken onder welke regio je aangifte valt en dan het kantoor te mailen waar je regio onder valt.

Zie ook de volgende website voor een volledig overzicht: https://financien.belgium.be/nl/douane_accijnzen/ondernemingen/applicaties-da/ncts/regionaal-kantoor-douane-zoeken

Normaliter zal dan na een paar dagen de aanzuivering alsnog plaatsvinden en zie je dat de status in het Orderoverzicht naar Completed verandert.

De Proof of Exit komt dan als document in Beschikbare Documenten te staan.

Mocht de belastingdienst dan bij jullie belastingaangifte verzoeken om bewijs aan te leveren dat jullie terecht een 0% BTW factuur gehanteerd hebben dan kan je de Proof of Exit delen.

Heb je vragen over jouw aangifte of de aanzuivering van jouw aangifte? Neem gerust contact op met mij of mijn collega's van het Customer Service team via +31(0)88-4321888 of mail ons op info@uitvoeraangifte.com.

Lees voor meer informatie over aanzuivering van je aangiftes het volgende artikel: Belangrijk! Controleer jouw aangiften op aanzuivering


Customer Service
+31(0)88-4321888
[javascript protected email address]

 
 
Deel met je netwerk